blue and red cargo ship on sea during daytime

обслуживание ВЭД — разработка новых продуктов банка

детали

  • низкая эффективность работы персонала
  • снижение продаж
  • новый функционал не может быть введен из-за в целом устаревшей системы
  • логика работы CRM системы не соответствует потребностям бизнеса
  • система подготовки предложений для новых и существующих клиентов отсутствует

критические последствия

  • клиенты под угрозой весомых штрафов из-за несоответствия нормам
  • продукты банка направления ВЭД убыточны
  • клиенты уходят к конкурентам

предпосылки возникновения

  • устаревшие системы (пилотные)
  • устаревшие процессы с 2004 года
  • постоянные изменения требований регулятора
  • санкции в отношении банк

ограничения

  • in-house продуктовая команда
  • малый бюджет
  • сжатые сроки
  • частые изменения со стороны регулятора

процесс

  • синхронизация 12 продуктовых команд
  • синхронизация стратегических целей с продуктами
  • обновление методологию работы с продуктами
  • формулировка бизнес-требований и приоретизация
  • определение узких мест и картирование рисков при работе с ключевыми корпоративными клиентами
  • описание новых продуктов как дополнение к старым
  • обновление методологии продаж и должностных инструкций менеджеров по продажам
  • разработка концептов новых целевых систем — формирование предложений, CRM, рабочие места для сотрудников
  • синхронизация с операционными целями других вертикалей по обслуживанию клиентов банка

команда

  • лидер группы аналитиков
  • ведущий бизнес-аналитик
  • ведущий системный аналитик
  • аналитик данных

ценность

  • структурность в процессах
  • умение выстроить общую картину юзкейсов
  • умение формулировать бизнес-архитектуру
  • умение превращать стратегические цели вертикали в бизнес-требования

результаты

  • рост продаж по данному направлению на 40% при снижении себестоимости продаж на 15%
  • удержано 3 ключевых крупных клиента, 50 клиентов из сегмента крупного бизнеса, 200 клиентов из сегмента среднего бизнеса
  • разработана система для работы 1500 сотрудников банка по 16 основным ролям

инсайты

  • необходимо актуализировать процессы постоянно и не реже 2-3 раз в год
  • управление процессами должно быть построено на метриках их продуктивности и эффективности
  • продажи сильно зависят от качества систем, в которых работают сотрудники, и их настройки
  • запущено 3 новых продукта
    • информирование,
    • автоматическое управление валютными контрактами на учете,
    • система автоматического распознавания сканов бумажных контрактов
  • переписаны скрипты продаж с учетом новых продуктов
  • выявлены и исправлены несоответствия работы с ЦБ как с регулятором